PROCÈS-VERBAL
CONSEIL D’ADMINISTRATION de L’Association de citoyens de Laval-sur-le-Lac
Mardi le 5 Décembre 2023 – 19h30/ 21h20
Sont présents membres du conseil: François Bovet, Marco Santoriello, Guillaume LaBrèque, François-Hugues Liberge.
Serge Lord, agit en tant que secrétaire de réunion.
Sont absents : Louis-Martin Beaumont sans motivation. Dominic Bergeron et Robert Bibeau avec motivation.
Linda Benedetto : observatrice avec intérêt.
1.Ouverture de ls réunion;
Le président procède à l’ouverture de la réunion à 19 heures 40 et souhaite la bienvenue à tous.
2.Prise de présences et vérification du quorum;
Le quorum est constaté car au départ de la réunion la majorité des administrateurs du conseil sont présents.
3.Adoption de l’ordre du jour;
Proposé par François Bovet, appuyé par Marco Santoriello et résolu à l’unanimité que l’ordre du jour soit accepté avec l’ajout à varia, le site Web.
4.Adoption du procès-verbal du 10 octobre 2023;
Proposé par Guillaume LaBrèque, appuyé par François- Hugues et résolu à l’unanimité que le procès-verbal du 10 octobre 2023 soit accepté.
5.Politique de confidentialité et sa procédure référence à la loi 25;
Tous les administrateurs ayant reçu par courriel le document proposant la politique et la procédure de confidentialité le tout conforme à la loi 25, il est proposé par François-Hugues Liberge appuyé par Guillaume La Brèque et résolu à l’unanimité que la politique et la procédure soient acceptées.
6.Prévision des revenus membership et commandites 2024;
À la suite des estimations, nous convenons que le montant de 30,000$ est anticipé comme revenus pour l’année 2024. 165 membres à 75$ pour la somme de 12,375$, 17,625$ représentant les revenus de commandites. Il est convenu que les membres à compter vers le 15 décembre via le site web seront invités à payer leur adhésion pour l’année 2024, qu’un rappel sera émis le 15 janvier 2024 et un autre de courtoisie le 15 février 2024. François-Hugues Liberge est mandaté pour voir au processus.
7.Présentation et adoption du plan de commandites;
Proposé par François Bovet appuyé par Marco Santoriello que le plan de commandite associé aux événements de l’année 2024 soit adopté tel que préparé par Dominic Bergeron et transmis aux membres du conseil. Adopté.
8.Présentation et adoption du calendrier des événements;
Le document faisant état du calendrier des événements pour la prochaine année préparé par Dominic Bergeron fait l’objet de discussions concernant les événements du tournoi de curling et de la fête Champêtre. Il est proposé par François Bovet appuyé par Guillaume LaBrèque de revoir la date du tournoi du curling car le 31 mars 2024 est le jour de Pâques. On suggère sous toute réserve le 7 avril 2024. La fête champêtre aura lieu le 24 août 2024. Adopté.
9.Dossiers actifs, nominations des responsables ;
Le président François Bovet passe en revue le document des dossiers actifs qu’ont déjà reçu les membres du conseil. Voici le nom du ou des responsables attitrés à chaque objet :
- Arche de Laval-sur-le-Lac, François-Hugues Liberge.
- Projet de condos, François Bovet.
- Ouverture de la rivière au bout de la rue les Plaines, François Bovet.
- Marquage de la piste cyclable et piétonnière sur les Érables, Dominic Bergeron.
- Travaux du REM, François Bovet.
- Devancement des portes d’entrée du club de golf, Dominic Bergeron et François Bovet.
- Projet de compensation de coupes d’arbres par le REM, François Bovet.
- Construction d’un monument à l’entrée nord du quartier, Robert Bibeau, Marco Santoriello, François Bovet.
- Stationnement dans les rues perpendiculaires du quartier, Dominic Bergeron.
- Propriété non entretenues et respect des règlements du quartier, À déterminer.
- Coupe d’arbres morts sur les propriétés privées et publiques, François Bovet.
- Présence policière dans le quartier, Guillaume LaBrèque.
- Limite de vitesse dans le quartier, Guillaume LaBrèque.
- Entretien de la fontaine, François Bovet.
- Espaces verts, François Bovet.
- Éclairage du stationnement du Parc Des Chênes, Guillaume LaBrèque.
- Rétablissement de la berge au port de plaisance de Laval-sur-le-Lac, François Bovet.
- Maisons datant de 1940 affectées par le nouveau règlement patrimonial, Robert Bibeau.
- Accueil des nouveaux résidents, À déterminer.
- Événements sociaux, Dominic Bergeron et Marco Santoriello.
- Site Web, Dominic Bergeron et François-Hugues Liberge.
- Bottin des membres 2025, Dominic Bergeron.
10.Le trimestriel;
Le trimestriel sera composé des activités des derniers mois et du membership. Le président se charge de sa composition et remettra le tout au secrétariat général pour le suivi approprié.
11.Nominations au conseil;
Il est proposé par Marco Santoriello appuyé par François-Hugues Liberge que Linda Benedetto et Nancy Karam remplissent les deux postes laissés vacants au conseil d’administration à la suite des départs de Johanne Boivin et Émilie Caussignac. Adopté.
12.Affaires nouvelles;
13.Le site web. Cet objet ayant étant discuté antérieurement dans la réunion aux items 6 et 9 il n’est plus nécessaire d’en discuter.
14.Levée de l’assemblée;
Proposé par Marco Santoriello, appuyé par Guillaume LaBrèque et résolu à l’unanimité de lever cette assemblée à 21 heures 40.
Approuvé par le conseil d’administration de l’Association de citoyens de Laval-sur-le-lac et signé par votre président François Bovet.