PROCÈS-VERBAL
CONSEIL D’ADMINISTRATION de L’Association de citoyens de Laval-sur-le-Lac
Jeudi le 22 Février 2024 – 19h30/ 21h20
Sont présents membres du conseil : Linda Benedetto, Nancy Karam, François Bovet, Dominic Bergeron, Louis Martin Beaumont, Guillaume LaBrèque, François-Hugues Liberge, Marco Santoriello.
Serge Lord, agit en tant que secrétaire de réunion.
Est absent avec motivation : Robert Bibeau.
1-Ouverture de la réunion et mot du président;
Le président ouvre la réunion à 19 heures 30, souhaite la bienvenue à tous, principalement aux deux nouvelles administratrices mesdames Benedetto et Karam.
2-Prise de présence et vérification du quorum;
Le quorum est constaté, 8 membres sur 9 sont présents.
3-Adoption de l’ordre du jour;
Proposé par Marco Santoriello appuyé par Guillaume LaBrèque et résolu à l’unanimité que l’ordre du jour soit accepté tel que reçu.
4-Adoption du procès-verbal du 5 décembre 2023;
Proposé par François Bovet appuyé par Guillaume LaBrèque et résolu à l’unanimité que le procès-verbal du 5 décembre 2023 soit accepté.
5-Bienvenue aux nouveaux membres du Conseil;
Le président souhaite la bienvenue aux deux nouveaux membres du conseil et profite de l’occasion pour leur présenter tour à tour les autres membres présents et leurs différentes affectations sur les dossiers actifs 2024 de l’Association.
6-Dépôt et acceptation des états financiers 2023;
Les membres du conseil les ayant tous reçus et suivant les explications fournies par Dominic Bergeron relatives aux imputations bottin et site web, il est proposé par François-Hugues Liberge appuyé de Marco Santoriello et résolu à l’unanimité que le projet des états financiers produit par notre vérificateur monsieur Alain Lacroix de Dufour-Charbonneau-Brunet soit accepté.
7-Budget de l’an 2024;
Pour donner suite aux explications fournies par Dominic Bergeron chaque membre recevra pour approbation le document qu’il a préparé correspondant au budget d’opération pour l’année en cours.
8-Retour sur les dossiers actifs;
8.1 Événement curling 7 avril : des précisions sont apportées concernant le caractère de cet événement, un nouveau message sera transmis aux membres faisant état de ces précisions. Notons que Nancy Karam, Linda Benedetto, François-Hugues Liberge, Marco Santoriello et François Bovet formeront une équipe.
8.2 Plan de partenariat : Dominic Bergeron confirme que nous avons atteint la somme de 18,500$ de la part de nos partenaires, une réussite sans précédent.
8.3 REM plantation : Tous ont reçu par courriel le dossier concernant la rencontre du 12 février avec les responsables du REM. François Bovet ayant sollicité cette rencontre nous confirme qu’il est très satisfait des gains obtenus, certaines corrections devront être apportées. En attente de la version corrigée pour diffusion aux membres actifs.
8.4 Rencontre avec le service d’urbanisme de la Ville de Laval; François Bovet et Dominic Bergeron ont rencontré le nouveau directeur du Service de l’urbanisme à la ville de Laval, monsieur Hugo Rousseau, le but étant de les sensibiliser sur le fait que la réglementation du quartier n’est malheureusement pas respectée. Une quinzaine de propriétés, avec preuve à l’appui (photos), ayant obtenu des permis émis par la ville seraient hors normes. Un rapport nous sera transmis dès que les vérifications seront faites par le directeur.
8.5 Affiches demandant aux automobilistes de réduire la vitesse aux deux entrées du quartier seront bientôt installées.
8.6 Affectation des nouveaux membres du conseil aux dossiers actifs.
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- LES NOUVEAUX ARRIVANTS : Nancy Karam se propose de prendre la responsabilité des nouveaux arrivants. Elle recommande une approche en 4 temps. Stratégie pour la visite, communication préalable, document de bienvenue et document post visite. Elle nous transmettra copie de l’approche pour analyse et considération.
- PROPRIÉTÉS NON ENGTRETENUES ET RESPECT DES RÈGLEMENTS DU QUARTIER : Linda Benedetto s’offre pour être responsable. Nous devons prendre l’approche diplomatique.
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9-Mise à jour du membership; L’Association compte actuellement 148 membres en règle. Une stratégie est mise en place pour resolliciter les membres n’ayant pas renouvelé pour cette année leur membership. François Bovet confie à chaque membre présent une rue avec adresse spécifique pour la sollicitation. Une lettre de sa part suivra aux membres du conseil, celle-ci servira au renouvellement.
10-Affaires nouvelles;
10.1 Création d’une page Facebook Groupe (Association de citoyens Laval-sur-le-Lac).
Sur une proposition de madame Nancy Karam appuyé par François Bovet et résolu à l’unanimité que madame Nancy Karam crée et administre une page de groupe de notre Association sur Facebook.
10-2 Opération Nettoyage du quartier. Il est proposé par Linda Benedetto, appuyé par François Bovet et résolu à l’unanimité que nous profitions du Jour de la Terre, le 22 avril 2024, pour faire le nettoyage dans notre quartier. La responsabilité d’orchestrer cet événement revient à Linda Benedetto.
10-3 Reconnaissance Fernand R Bibeau. Il est proposé par François Bovet appuyé de Louis Martin Beaumont et résolu à l’unanimité que l’Association de Citoyens de Laval-sur-Lac entreprenne les démarches auprès de la ville de Laval pour commémorer dans le quartier la mémoire de Fernand R Bibeau. (Espace vert face à l’église, emplacement de la fontaine, rues Les Érables/Chemin de l’Île Roussin.)
10-4 Ressources au comité des événements;
Mesdames Karam et Benedetto ainsi messieurs Santoriello se joindront à Dominic Bergeron sur ce comité. Une convocation de réunion suivra.
11-Levée de l’assemblée;
L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Mario Santoriello appuyé par François-Hugues Liberge et résolu à l’unanimité que cette assemblée soit levée à 21heures 45.
Approuvé par le conseil d’administration de l’Association de citoyens de Laval-sur-le-lac et signé par votre président François Bovet.