Procès-Verbal du 31 Janvier 2023

Nov 6, 2023

PROCÈS-VERBAL

CONSEIL D’ADMINISTRATION de L’Association de citoyens de Laval-sur-le-Lac

                          Mardi le 31 Janvier 2023 – 19h30/ 22h00

 

SONT PRÉSENTS; François Bovet, Marco Santoriello, Dominic Bergeron, Guillaume LaBrèque.

SONT ABSENTS : Robert Bibeau(Covid), Émilie Causignac, François-Hugues Liberge.                                

  1. Ouverture de la réunion;

Le président procède à l’ouverture de l’assemblée en souhaitant la bienvenue à tous.

  1. Prise de présences et vérification du quorum;

Le quorum est constaté car au départ de la réunion 4 membres du conseil sont présents.

       

  1. Adoption de l’ordre du jour

Monsieur François Bovet s’excuse de ne pas avoir envoyé l’ordre du jour à tous en avance. Il fait part des points à discuter à tous. Monsieur Guillaume Labrèque propose l’adoption de l’ordre du jour et François Bovet le seconde. L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

          

  1. Retour sur le conseil procès-verbaux du 16 novembre dernier

Le président demande si les administrateurs ont pris connaissance des procès-verbaux qui leur avait préalablement été acheminé et si ceux-ci pouvaient être approuvés. Tous confirment ne pas avoir reçu le document. Monsieur François Bovet va leur réacheminer le document au courant des prochains jours. Il dit avoir lu, approuvé et signé le document à la suite de la dernière réunion. 

  1. Nouveau secrétariat

Monsieur François Bovet a communiqué avec les candidatures reçues. Une personne est intéressée et disponible à la suite des entrevues téléphoniques. Il va confirmer l’embauche de la personne à la suite à une dernière conversation à venir dans la semaine du 6 février. 

  1. Trimestriel

Monsieur François Bovet confirme que le trimestriel est écrit mais n’a pas été envoyé à cause du délai pris en décembre par la finalisation du site web. Le but était de lancer le site web avec le Trimestriel et favoriser le renouvellement du membership. Le Trimestriel mis à jour sera envoyé aux membres dans la semaine du 6 février.

  1. Site Web

Monsieur Dominic Bergeron mentionne que le nouveau site web est fonctionnel. Monsieur Francois Bovet le remercie pour le temps investi dans la gestion de ce dossier. Il reste plusieurs modifications et corrections à faire, mais le renouvellement du membership pour 2023 est fonctionnel.

  1. Membership/bottin

Monsieur Dominic Bergeron mentionne qu’un premier avis de renouvellement a été envoyé aux membres en janvier et qu’un 2e avis sera envoyé cette semaine. Un suivi des retardataires et non membres sera fait par tous les membres du comité au début mars. Le but étant d’avoir complété la mise à jour des informations des résidents pour la fin mars et procéder à la publication du Bottin dès le début d’avril.

  1. Commandites

Monsieur Dominic Bergeron informe les membres du conseil de son plan de commandite qu’ils recevront par courriel à la suite du meeting. Le plan est approuvé par tous et Monsieur Dominic Bergeron va communiquer avec tous les commanditaires au courant des prochaines semaines pour leur partager le document, expliquer le report du bottin de 2022 à 2023 et confirmer leur appui pour 2023.

  1. Calendrier d’évènements Laval-sur-le-Lac 2023

Monsieur Dominic Bergeron confirme les dates suivantes pour les 3 événements de l’Association :

  • La soirée Jazz sous les étoiles prévue au Club de Golf de Laval-sur-le-Lac le 8 Juillet;
  • La Fête Champêtre annuelle pour tous les citoyens le 26 août;
  • La soirée Halloween prévue avec des amusements le 31 octobre;

Les commanditaires auront la chance de participer à chaque événement.

  1. Sécurité du secteur

Monsieur Guillaume LaBrèque fait rapport de moins d’incidents depuis l’automne, certainement à cause du temps froid d’hiver. Il mentionne avoir discuté avec la police du programme « Neighbour watch », mais la Police s’en dissocie pour multiples raisons.  

  1. REM

Monsieur François Bovet fait état de l’absence de travaux sur le chantier du REM depuis plusieurs semaines.

Il mentionne avoir écrit et discuté avec les gens du REM a plusieurs reprises depuis la mi-novembre pour l’enlèvement des graffitis sous le tunnel du REM à l’entrée du golf, mais qu’il se fait répondre toutes sortes d’excuses tels que; « Nous sommes à recenser les graffitis, le travail suivra », « Ce n’est pas dans le mandat du REM, mais dans celui qui entretiendra les infra-structures par la suite », « Nous ne pouvons pas faire le nettoyage par temps froid », Etc…  Dossier qu’il suit de proche.

Monsieur François Bovet doit écrire une lettre au bureau du maire en mars pour demander la continuation du trottoir piétonnier (seulement) sur les Peupliers jusqu’à la rue des Érables et pour minimiser les bordures de rue en béton près de la même intersection à la suite à la dernière conversation avec les hauts dirigeant de la Ville de Laval concernant l’intersection Érables/Peupliers.

Il reste du travail à faire pour mieux définir et protéger les espaces aux abords du REM près de la rivière des Mille-Îles pour éviter que cela devienne un endroit problématique la nuit. Il faut aussi continuer de travailler avec la Ville de Laval concernant l’éclairage sous le pont du REM et à l’intersection des rues des Peupliers et des Érables.

  1. Affiches Entreprises Duquette

Monsieur Francois Bovet explique avoir reçu des appels concernant les multiples affiches des Entreprises Duquette dans le quartier. Il est discuté que de telles affiches ne sont pas permises. Monsieur Dominic Bergeron va valider le règlement municipal à ce sujet. Monsieur Francois Bovet va communiquer avec Monsieur julien Duquette par la suite.

 

  1. Travaux de la rue des plaines

Monsieur François Bovet explique que les travaux ont été complétés juste avant la neige et que seulement un pavage final devra être fait au printemps.

 

  1. Décès de M. Jacques Daigle

Monsieur François Bovet informe les membres du comité que M. Jacques Daigle, résident de la rue les Bouleaux est décédé à la fin du mois de novembre dernier. M. Daigle était le plus ancien résident du quartier. Information qui sera incluse dans le prochain trimestriel.

 

  1. Projet d’entrée de LSLL par Laval Ouest

Monsieur François Bovet informe les membres du comité avoir discuté avec l’un des présidents de syndicat de co-propriété des condos de LSLL et avoir obtenu une copie des plans du terrain au coin des Érables et le Rang st-Antoine. L’aménagement d’un terrain de tennis a été confirmé et un aménagement paysager est prévu en remplacement de la tour blanche. Il partage sa vision pour le projet de faire une entrée digne du quartier et de son intention de communiquer avec la firme de paysagement qui a fait le muret et la plantation pour le projet des condos. Le comité approuve le projet et la démarche pour avoir un estimé par la firme. Un comité spécial sera mis en place pour gérer ce projet lors de la prochaine rencontre.

 

  1. Levée de la réunion.

A 21h30 Monsieur Bovet remercie les administrateurs de leur temps et demande la levée de l’assemblée qui est proposé par Monsieur Louis-Martin Beaumont et secondé par Monsieur Marco Santoriello. Adopté.

Approuvé par le conseil d’administration de l’Association de citoyens de Laval-sur-le-lac et signé par votre président François Bovet.