Procès-verbal Conseil d’administration de l’Association de citoyens de
Laval-sur-le-Lac,
tenue jeudi 5 septembre 2024 à 19 heures, au club Laval-sur-le-Lac,
150 rue Les Peupliers, Laval.
Sont présents : Linda Benedetto, Nancy Karam, François Bovet, Dominic Bergeron, Robert Bibeau, Louis Martin Beaumont, François Hugues Liberge.
Absence motivée : Marco Santoriello.
Serge Lord, agit en tant que secrétaire de réunion.
1-Ouverture de la réunion et mot du président;
Le président ouvre la réunion à 19 heures 10, souhaite la bienvenue à tous, souligne
l’anniversaire d’arrivée de mesdames Benedetto, Karam et du secrétaire général. Un
merci est adressé aux deux coprésidents pour leur initiative de nous recevoir au club
de golf.
2-Prise de présences et vérification du quorum;
Le quorum est constaté, 8 membres sur 9 sont présents.
3-Adoption de l’ordre du jour;
Proposé par Nancy Karam appuyée par Guillaume LaBrèque et résolu à l’unanimité que
l’ordre du jour soit accepté tel que reçu.
4-Adoption du procès-verbal du 12 juin 2024;
Proposé par Linda Benedetto appuyée par Dominic Bergeron et résolu à l’unanimité
que le procès-verbal du 12 juin 2024 soit accepté avec la correction apportée par Linda
Benedetto à l’item 5, lire pour 2024 et 2025, au lieu de 2024-2024.
5-Rapport de la soirée classique du 6 juillet 2024, 100 participant/134 enregistrés;
Le responsable de cet événement, Dominic Bergeron invite les membres du conseil à
une évaluation de cette activité. Le document rapport leur ayant envoyé par courriel
dernièrement. Les commentaires tournent autour de la grande dépense pour cette
activité à la marina, on suggère un retour au club de golf un jeudi au lieu du samedi. La
mauvaise sonorisation et l’indiscipline de certaines personnes (parler devant la
performance des jeunes) ont fait en sorte que le trio invité n’a pas performé et été
reconnu à sa juste valeur. Toutefois l’événement n’est pas déficitaire.
6-Rapport sur la fête champêtre du 24 août 2024, 186/234 enregistrés;
La température était idéale, un succès avec la table de desserts, des jeux pour enfants
pourrait s’ajouter, un activité de type kermesse est suggéré. La date choisie cadre bien
avec le calendrier estival et la rentrée scolaire. Au chapitre des finances nous avons
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connu un excédent de revenus sur les dépenses. Merci à nos deux photographes.
Mireille et Linda.
7-Demande d’exclusivité de nos commandites;
Après avoir recueilli les commentaires et opinions des membres du conseil il a été
résolu à l’unanimité que dans l’intérêt de notre gouvernance, de renoncer aux
demandes d’exclusivités de commanditaires et de nous conformer aux critères et à
notre politique établie.
8-Ressource bénévole dossiers berges et zones inondables;
Dominic Bergeron nous indique qu’au cours des prochains moins nous serons saisis
d’études et de recommandations gouvernementales sur ces deux sujets. Afin de
soutenir l’association dans ces deux champs d’activités, il est unanimement résolu de
faire appel à madame Anne Goupil comme bénévole pour nous assister dans nos
futures représentations.
9-Renouvellement des assurances ;
Venant à échéance le 26 septembre prochain les assurances responsabilité civile et
celle des administrateurs et dirigeants ont été renouvelé pour un an. Le secrétaire
général fera parvenir aux administrateurs copie des assurances.
10-Rapport de Linda Benedetto sur nos règlements et ceux de la ville de Laval;
À la suite de certaines plaintes de citoyens (stationnement de roulotte, coupe d’arbres,
bruit la fin de semaine) Linda Benedetto a effectuer des recherches et dépose aux
administrateurs un tableau sommaire des règlements de la Ville de Laval et de Laval-
sur-le-Lac qui parle par lui-même. Le règlement de la ville prime en tout temps,
cependant afin d’améliorer la qualité de vie de notre quartier nous sommes appelés à
défendre un code de courtoisie spécifique à notre quartier en vigueur depuis juin
1998.
11-Pluies abondantes et refoulement d’égouts;
François Bovet revient sur les événements du vendredi 26 juillet étant donné que
plusieurs citoyens/membres ont été inondés. Certains citoyens se sont adressés au
REM pour les blâmer de certains travaux mal exécutés qui ont eu une incidence
majeure sur leur propriété. Notre conseiller municipal est à l’affut des travaux requis
par la ville pour le problème d’égouts pluviaux.
12-Suivi des affaires découlant du dernier procès- verbal;
Une grille des actions du conseil est distribuée aux membres concernant chaque objet
discuté depuis les dernières réunions. Ce tableau est passé en revue, modifié et sera
transmis par courriel aux administrateurs pour un suivi rigoureux et ce selon les
responsabilités de chacun.
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13-Achat de radar de vitesse;
Il est unanimement résolu que nous procédions à l’achat d’un radar de vitesse tel que
suggéré par Guillaume LaBrèque et Dominic Bergeron. Le coût de cet investissement
s’élève à 5,500$ plus taxes.
14-Rapport de notre progression budgétaire année 2024 ;
Un tableau nous est transmis par Dominic Bergeron reflétant notre situation
financière. À la suite de ses explications, on considère de favoriser une augmentation
de notre cotisation. Une réflexion est requise sur cette proposition et une décision
unanime devrait être prise à la prochaine réunion du conseil, celle du 14 novembre.
15-Date de la prochaine réunion;
14 novembre, 19 heures au curling.
16-Levée de l’assemblée;
Proposé par Robert Bibeau appuyé par Linda Benedetto que cette assemblée soit levée
à 22 heures 10.
François Bovet, président